office@clarified.ro+40 774 456 127CLARIFIED
CLARIFIEDIT
RO
Diagnostic M365
Clarified IT / Servicii / DLP, SharePoint & Data Governance

Date · colaborare · protecție

DLP, SharePoint & Data Governance

Clarificăm unde se află datele sensibile, cine are acces și ce mecanisme trebuie implementate pentru colaborare sigură.

Ilustrație dlp sharepoint data governance
Serviciul pe scurt

Ce trebuie să știi despre DLP, SharePoint & Data Governance

Clarificăm unde se află datele sensibile, cine are acces și ce mecanisme trebuie implementate pentru colaborare sigură.

Cui se adresează
Companii care gestionează date sensibile în SharePoint, Teams, OneDrive și e-mail.
Ce primește clientul
Hartă a datelor și accesului, reguli de sharing, propunere DLP și plan gradual de implementare și testare.
Ce informații sunt necesare
Tipuri de date, site-uri și echipe, reguli de acces, incidente, cerințe legale și licențele Microsoft 365.
Limite și dependențe
DLP necesită testare și ajustare; activarea agresivă poate bloca procese legitime și nu înlocuiește instruirea utilizatorilor.

Ce include

Activități și controale livrate în mod pragmatic.

Construim intervenții aplicate, orientate spre risc real și rezultate care pot fi explicate managementului și folosite de echipa operațională.

Harta datelor și a ownerilor

Identificăm categoriile de date, locațiile și ownerii care pot decide accesul, păstrarea și remedierea.

Acces și partajare

Analizăm grupurile, permisiunile moștenite, linkurile organizaționale sau publice și accesul extern în zonele prioritare.

Reguli DLP testabile

Definim condițiile de detectare, acțiunea de auditare, avertizare sau blocare și excepțiile care trebuie pilotate.

Lifecycle pentru colaborare

Stabilim reguli pentru crearea, revizuirea, arhivarea și închiderea site-urilor și echipelor, cu owner și termen de recertificare.

Dovezi pentru management

Centralizăm problemele, deciziile de risc, măsurile agreate și statusul remedierii într-o evidență ușor de urmărit.

Pentru evaluarea inițială

Ce informații ne ajută să intrăm direct în subiect.

Nu cerem documentație perfectă. Pornim de la mediul actual, obiectiv și riscul pe care vrei să îl reduci.

Date și cerințe

Tipurile de informații sensibile, cerințele legale sau contractuale și exemplele de documente relevante.

Spații și permisiuni

Structura SharePoint, Teams și OneDrive, grupurile, accesul extern și regulile actuale de partajare.

Procese și owneri

Procesele care trebuie să permită sau să limiteze partajarea și persoanele care pot aproba regulile și excepțiile.

Alege rezultatul urmărit

Control

Folosim alegerea ca să prioritizăm evaluarea și recomandările fără activități inutile.

Solicită analiza datelor și accesului

Ideal pentru

Unde se potrivește cel mai bine.

  • companii cu fișiere și biblioteci SharePoint crescute organic;
  • echipe cu multe linkuri de sharing și acces extern;
  • organizații care pregătesc Copilot, audit sau politici DLP.

Livrabile

Ce primește concret clientul.

  • hartă logică a zonelor critice;
  • set de reguli și recomandări DLP;
  • roadmap de guvernanță a datelor.

Întrebări frecvente

Răspunsuri scurte înainte de evaluare.

DLP blochează automat activitatea utilizatorilor?

Politicile pot informa, avertiza, audita sau bloca, în funcție de risc și de maturitatea proceselor.

De unde începe guvernanța SharePoint?

De la ownership, structură, acces, sharing extern și reguli pentru crearea și închiderea spațiilor de colaborare.

Cum identificăm datele sensibile?

Prin tipuri de informații, etichete, locații, procese și exemple reale furnizate de echipele de business.

Ce facem cu permisiunile istorice?

Le analizăm pe zone prioritare, eliminăm accesul nejustificat și stabilim un proces de revizuire periodică.

Vrei să aplicăm acest serviciu în mediul tău Microsoft 365?

Trimite numărul aproximativ de utilizatori, licențele și obiectivul principal. Îți propunem un punct de pornire clar.

Formatul poate fi diagnostic, implementare punctuală sau suport recurent. Alegem etapa minimă care produce un rezultat măsurabil.

Pachet și dovadă

Alege un punct de pornire sau vezi un proiect aplicat.

Servicii conexe

Poți combina acest serviciu cu alte etape din cadrul Clarified IT.